Trong bài này ezlasso.com sẽ chỉ cho bạn cách thay đổi văn bản sang định dạng số (chữ và số) bằng cách sử dụng hàm Giá trị trong Excel và các cách khác để giúp bạn thiết lập định dạng số.
Với cách chuyển văn bản sang số trong Excel, bạn có thể thoải mái thực hiện trên tất cả các phiên bản Office vì chúng đều giống nhau.
Sử dụng Kiểm tra lỗi để chuyển đổi định dạng chữ và số
Đầu tiên, chọn bất kỳ ô nào trong hộp và sử dụng tổ hợp phím sau:
- CTRL + A (chọn tất cả các phạm vi liền kề)
- CTRL + A Hai lần (chọn toàn bộ trang tính)
- Ctrl + Phím cách (tăng tất cả các cột)
- Shift + Phím cách (Chọn toàn bộ hàng)
- Shift + mũi tên lên hoặc xuống (chọn nhiều hàng)
Sau đó nhập nút lỗi dưới dạng dấu chấm than như hình bên dưới. Thông thường ô này sẽ nằm cạnh dải ô đã chọn ở trên
Bây giờ một danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện, hãy chọn Chuyển đổi thành Số.
Khi bạn đã chọn tất cả các số bạn đã đánh dấu, chúng bây giờ đã được đưa về dạng con rối một cách chính xác. Theo mặc định, định dạng số trong Excel sẽ được căn phải.
Lưu ý nếu bạn không muốn thấy dấu hiệu cảnh báo này xuất hiện ở góc trái, hãy chọn Bỏ qua lỗi để loại bỏ nó.
Định dạng số cho các số trong Văn bản. định dạng
Trước khi sử dụng phương pháp này, bạn phải xác định rằng các giá trị trong các ô cần chuyển đổi không chứa khoảng trắng ở đầu hoặc cuối. Bạn có thể sử dụng hàm Trim để loại bỏ các giá trị khoảng cách trước và sau ô
Đầu tiên, đánh dấu số lượng số bạn cần chuyển đổi văn bản thành số
Sau đó chọn tab Trang đầu và chọn mũi tên thả xuống định dạng trên thanh công cụ. Tiếp theo, chọn Số
Bây giờ các số hiện diện trong văn bản này đã được chuyển đổi thành số.
Nâng cao: Nếu bạn muốn thêm định dạng của các số, hãy chọn Biểu tượng để mở rộng ngày của phần Số theo hình.
Bây giờ một cửa sổ Định dạng Ô được hiển thị trong cửa sổ này, vui lòng chọn tab Số trong cột Danh mục, bây giờ bạn sẽ có tùy chọn để thêm một số lẻ sau dấu phẩy của số hoặc định dạng số âm được hiển thị trong Excel. .
Xem thêm các thủ thuật Excel:
Sử dụng tính năng Dán Đặc biệt để chuyển đổi văn bản sang định dạng số trong Excel
Với cách này bạn sẽ sử dụng công cụ Paste Special để có thể chuyển văn bản thành số, cũng như cách trên, bạn cũng đảm bảo rằng trước và sau số không có số nào không có khoảng trắng.
Đầu tiên, đánh dấu khu vực bạn cần chuyển sang. Tiếp theo, nhận CTRL + C (để có thể sao chép văn bản)
Sau đó nhấn lại CTRL + ALT + V để mở hộp thoại Dán Đặc biệt
Lúc này, một hộp thoại hiện ra, bạn chọn Thêm vào phần Thao tác và nhấn ok
Sau khi thực hiện các thao tác sau, các ô đã được chuyển đổi sang định dạng số.
Sử dụng chức năng Giá trị để thay đổi định dạng văn bản thành số:
Hàm Value là một trong những hàng chuyển Text thành số, đây là một hàm khá hữu ích cho bạn.
Công thức của hàm là = Giá trị (Văn bản).
Trong đó Văn bản là giá trị cần được đặt thành số
Đầu tiên, tạo một cột bên cạnh cột cần chuyển đổi từ chữ cái sang số.
Sau đó, nhập công thức = Giá trị (ô-hoặc-khu vực-cần chuyển đổi). Trong trường hợp này, tôi chọn vùng A1: A10
Tiếp theo, sao chép công thức để che các cột còn lại. Bây giờ các định dạng số đã được đổ vào ô tiếp theo.
Với 4 cách trên, bạn có thể chuyển văn bản thành số bằng nhiều cách khác nhau như sử dụng hàm Giá trị. Chúc các bạn may mắn, hẹn gặp lại các bạn trong các bài viết khác về thủ thuật Excel
Xem Chi Tiết Ở Đây >>>
Bạn có thể quan tâm:
>> Năm lý do khiến bạn nên mua một chiếc AirPods Max
>> Tai nghe Galaxy Buds2 đang được chế tạo, thiết kế có nhiều nâng cấp
>> Loa 7.1 Là Gì? Hệ Thống Âm Thanh 7.1 Được Sắp Xếp Như Thế Nào?
0 nhận xét:
Đăng nhận xét